W Archiwum Domu ks. Baudouina znajdują się dokumenty dzieci, które były jego mieszkańcami:

  • księgi rodowodowe od roku 1869,
  • teczki dzieci od lat 30 XX wieku.

Akta są w trakcie porządkowania, niektóre roczniki są niekompletne.

Ponadto w Archiwum przechowywane są dokumenty dzieci ze zlikwidowanego Domu Małego Dziecka w Otwocku (ul. Wronia 7) z lat 1958-1996

 

Zasady udostępniania dokumentów archiwalnych Domu ks. Baudouina

Dokumenty historyczne Domu eksponowane w muzeum udostępniane są publicznie po wcześniejszym umówieniu wizyty.

Dokumenty archiwalne dzieci – wychowanków Domu Baudouina mogą być udostępniane po wcześniejszym umówieniu :

  • byłym wychowankom (jeśli dziecko zostało adoptowane to po osiągnięciu pełnoletności),
  • dzieciom i krewnym wychowanków i innym osobom po okazaniu upoważnienia osoby, której dokumenty dotyczą,
  • dzieciom i potomkom po śmierci wychowanków na podstawie udokumentowanego pokrewieństwa,
  • osobom i instytucjom prowadzącym badania naukowe zgodnie z zasadami etyki i ochroną danych osobowych.

Osoba, której udostępniane są dokumenty archiwalne zobowiązana jest przedstawić dokument tożsamości oraz dokumenty potwierdzające pokrewieństwo z wychowankiem, którego dokumenty dotyczą.

W obecności osoby odpowiedzialnej za archiwum udostępniane są:

  • księgi wieczyste,
  • księgi powierzonych dzieci,
  • indywidualna dokumentacja dzieci.

 

Osoby zainteresowane otrzymaniem zaświadczeń lub kopii mogą otrzymać:

  • zaświadczenia o pobycie,
  • ksero/skan karty księgi rodowodowej/wieczystej,
  • ksero/skan z księgi powierzenia dziecka,
  • ksero/skan fragmentu dokumentacji medycznej mającej znaczenie w określonej przez zainteresowanego sprawie,
  • fotografie mogą być przekazane dorosłym wychowankom lub ich potomkom,
  • nie wykonuje się kopii z teczek socjalnych dzieci.

Osobami upoważnionymi do udostępniania informacji są osoby odpowiedzialne za archiwum Domu.

Przekazanie i udostępnienie dokumentacji odnotowywane jest z podaniem daty i nazwiska osoby otrzymującej informacje.